Katowice, Kostki Napierskiego 3
666 147 444 pn-nd 8.00-22.00
Aktualności
Galeria
Promocje
Jak zamawiać
Regulamin
Przesyłki
Pobierz pliki
O nas
Pomoc
Kontakt
Archiwizacja
Archiwizacja jest dziedziną archiwistyki, która polega na przechowywaniu odpowiednio uporządkowanych zbiorów dokumentów.
Do procesów archiwizacji należą m.in.:
Dzięki archiwizacji można uzyskać następujące efekty:
Do procesów archiwizacji należą m.in.:
- przeglądanie dokumentacji archiwalnej (przeglądy archiwalne kat. A) – porządkowanie dokumentacji , która wymaga dłuższego przechowywania
- przeglądanie dokumentacji niearchiwalnej (przeglądy archiwalne kat. B) – porządkowanie dokumentacji typowo użytkowej, nie wymagającej dłuższego przechowywania
- brakowanie dokumentacji – czynność polegająca na porządkowaniu dokumentacji pod kątem wyszukania dokumentów przeznaczonych do niszczenia
- porządkowanie dokumentacji – sortowanie i klasyfikowanie dokumentacji zgodnie z określonymi kryteriami lub normami prawnymi
- przechowywanie dokumentacji – składowanie dokumentacji w specjalnych boksach i na regałach archiwalnych
Dzięki archiwizacji można uzyskać następujące efekty:
- szybszy dostęp do dokumentów – dzięki procesom przeglądania, brakowania i porządkowania w archiwum łatwiej jest znaleźć potrzebne dokumenty
- porządek w dokumentacji – korzystanie z powyższych usług gwarantuje polepszenie stanu archiwum
- oszczędność miejsca – odpowiednie sortowanie i archiwizowanie zwolni sporo przestrzeni
- bezpieczeństwo – wszystkie czynności wykonywane są przez archiwistów o odpowiednich uprawnieniach, związanych umową tajności
- hierarchizacja dostępu – możemy przyznać użytkownikom dostęp tylko do tych boksów i regałów archiwalnych, do których mają prawo, np. księgowa może przeglądać tylko faktury, kadrowa posiada uprawnienia do przeglądania umów o pracę
- efekt ekonomiczny – ograniczenie obowiązku kontroli i porządkowania archiwum przez pracowników, a także możliwość likwidacji części tradycyjnego archiwum
