Katowice, Kostki Napierskiego 3
666 147 444 pn-nd 8.00-22.00
Aktualności
Galeria
Promocje
Jak zamawiać
Regulamin
Przesyłki
Pobierz pliki
O nas
Pomoc
Kontakt
Digitalizacja
Digitalizacja (przetwarzanie dokumentów papierowych na obraz cyfrowy) jest dziedziną archiwistyki będącą na rynku od stosunkowo niedługiego czasu. Z tego względu wielu ludzi nie zdaje sobie sprawy z udogodnień związanych z wdrożeniem tej technologii do firmy.
Poniżej przedstawiamy listę zalet płynących z digitalizacji:
Poniżej przedstawiamy listę zalet płynących z digitalizacji:
- natychmiastowy dostęp do dokumentów – dzięki zastosowaniu zaawansowanych rozwiązań informatycznych każdy dokument jesteś w stanie otworzyć w kilka sekund
- błyskawiczne wyszukiwanie – szukanie dokumentów trwa tylko chwilę – dostosowujemy nasze oprogramowanie do Twoich potrzeb – elementem ułatwiającym przeglądanie dokumentów może być np. numer umowy, data utworzenia dokumentu, osoba wystawiająca
- porządek w dokumentacji – elektroniczne foldery nie znikają i nie mieszają się
- oszczędność miejsca – zazwyczaj po wykonaniu usługi digitalizacji do naszych rąk trafia część papierowego archiwum w celu likwidacji
- bezpieczeństwo – cyfrowe pliki nie są narażone na czynniki zewnętrzne, a więc m.in.: żywioły, uszkodzenia mechaniczne, blaknięcie – każdy tworzony przez nas plik posiada kopię bezpieczeństwa (tzw. backup)
- dostęp do dokumentów fizycznie zniszczonych – przed likwidacją części archiwum, warto je zdigitalizować - obraz cyfrowy pozostaje na zawsze
- hierarchizacja dostępu – każdemu z użytkowników nadajemy określone uprawnienia dot. przeglądania i edycji dokumentów, np. księgowa może przeglądać tylko faktury, ale nie ma możliwości ich edycji lub zmiany nazwy; kadrowa posiada uprawnienia do przeglądania i zmian nazw umów o pracę, ze względu na zmieniające się dane osobowe – dodatkowo administrator ma możliwość dodawania/usuwania kont użytkowników i edycji ich uprawnień
- efekt ekonomiczny - ograniczenie obowiązku kontroli i porządkowania archiwum przez pracowników, a także możliwość likwidacji części tradycyjnego archiwum
- wdrożenie innowacji do firmy – cyfrowe archiwa w najbliższym czasie wyprą tradycyjne, papierowe
