Niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów to proces niewątpliwie niezbędny każdej firmie. Polega na likwidacji części materiałów archiwalnych lub niearchiwalnych zgodnie z odpowiednimi normami prawnymi. Aby uniknąć wycieku danych, dokumenty powinny być niszczone w odpowiednich warunkach, przy zastosowaniu profesjonalnych urządzeń niszczących, tak aby reprodukcja danych była niemożliwa. Dodatkowo cały proces powinien być wykonywany przez osoby o odpowiednich uprawnieniach, którzy potwierdzą na piśmie, iż dokumentacja została faktycznie zlikwidowana.

Likwidacja niepotrzebnej części archiwum skutecznie usprawnia pracę w firmie. Poniżej przedstawiamy zalety płynące z przeprowadzenia tego procesu:

• oszczędność miejsca – likwidując niepotrzebne dokumenty tworzymy miejsce na nowe, dzięki czemu nie dostawiamy nowych regałów
• porządek – ilość dokumentów będzie mniejsza – w Twoim archiwum zapanuje porządek
• szybszy dostęp do dokumentów – osoba odpowiedzialna za archiwum nie będzie musiała niepotrzebnie przeszukiwać dokumentów, których już dawno nie powinno być

Oprócz samego niszczenia dokumentacji, oferujemy także:

• zaświadczenie – dokument, który wystawiany jest po wykonaniu usługi, świadczący o wykonaniu usługi przez odpowiednią firmę
• bezpieczeństwo – proces wykonywany jest przez archiwistów posiadających najwyższy stopień uprawnień w zakresie zarządzania dokumentacją – dzięki temu możemy zagwarantować, że żadne dane nie zostaną ujawnione, a cały proces zostanie wykonany prawidłowo i zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Unii Europejskiej
• certyfikat – dokument wystawiany, w zależności od wybranego pakietu, po wykonaniu usługi, dodatkowo zaświadczający o wykonaniu usługi
• konwój dokumentacji – zapewniamy transport z miejsca wskazanego przez klienta do naszego centrum niszczenia – odpowiednio zabezpieczone dokumenty (w naszych lub klienta zaplombowanych pojemnikach/workach archiwalnych) – na życzenie również pakujemy
• wstępną wycenę w 24h – wyślij do nas wiadomość z formularza kontaktowego, a odpowiedź dostaniesz w ekspresowym tempie
• przygotowanie umowy zgodnej z prawem obowiązującym na terenie Unii Europejskiej
• bezpłatne doradztwo w zakresie archiwistyki – nasi specjaliści z chęcią odpowiedzą na wszystkie pytania
• digitalizację materiałów przed niszczeniem – ddokumenty zachowane w cyfrowym archiwum pozostaną na zawsze – w każdej chwili będzie można wydrukować dowolny skan
• brakowanie archiwum – pomocne, gdy nie wiesz, które z materiałów należy przekazać do niszczenia, a które zostawić – nasi archiwiści pomogą Ci w wyborze
• nie wymagamy usuwania części metalowych i plastikowych – nasze przemysłowe niszczarki likwidują również elementy wykonane z innych tworzyw niż papier